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    凝聚共识,提升执行力,达成目标

    凝聚共识,提升执行力,达成目标

    • 分类:经验分享
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    • 来源:
    • 发布时间:2020-04-08
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    【概要描述】

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    什麽是“共识”?直接从字面上看,就是“共同的认识”,而所谓的认识讲的就是看法及意见,所以共同的认识讲的就是“对事物有一致的看法及意见”,而谈论共识其深层意义却是着重在有了共识之後的行动及其结果,如此谈共识才是有意义的。是不是有了共识就能确保目标达成呢?答案是否定的,我只能说:有共识,但目标不一定可以达成,可是,如果没有共识,那目标是万万不可能达成的。所以,没有共识是绝对不行的,共识是死的、是意识上的,人是活的、有自主能力的,说到底,共识只能让行动的方向一致罢了,那到底怎麽样的共识才能有助于整体目标的达成呢?

     

    记得前段时间有人提出一个观念,“每个人做好自己的事,就不会有问题了”。我说“每个人做好自己的事”是不可能的,那个时候我是从人性、个人思维的角度来说明它的不可能,今天,我要从认知的角度谈:就算每个人做好了自己的事也不见得会没问题。其实这就是认知的内容及认知的层次问题。比如说:采购员对于做好他的工作的认知,会有一. 把材料买回来。 二. 把材料尽快买回来。 三. 把材料在预定的时限内买回来。各位看出来层次的差异了吗?通常合格的采购其认知会在第三的层次,而这也就恰恰是一般人所认知的做好自己的工作,甚至当有干扰产生而无法下订单的情况发生时,采购的认知会变成:在预定的时限加上处理好干扰的时间内,把材料买回来。各位,请问这是不是算是做好自己的工作?好吧!先不谈是不是,先看看干扰发生的结果,那就是进料推迟、生产延後、出货延迟,请问这样的结果是可以接受的吗?我想这时所有相关单位都会说“不是我的问题,我做好了我的工作了”,这时候如果业务人员的想法也是“不是我的问题,我已经尽力催了”,那这公司就真的悲哀了,因为没有人把中心目标当一回事,我认为每个公司都应该会把“凖时出货”列为中心目标,况且,有些协议会对延迟出货订有罚则的,而员工所在意的只有自己,不顾公司是否受损,所以我说悲哀不为过吧!或许有人会觉得,“是啊,员工都尽力了,做到他们该做的了,何错之有?”我说这就是认知问题了,各位先看我对采购人员的认知层次增加了一项,四. 把材料在需要的时间内买回来。各位能否看出这一项与前三项在工作层次上的差别,简单的说,前三种层次是没有中心目标,事事顺其自然,认为干扰的发生只要不是自己的因素所造成的,我努力尽快解决,就是优秀的表现了。第四种层次着重在“需要的时候”,也就是说,不管有什麽意外、干扰,就是要满足“需要的时间”这个要求,满足“需要的时间”这个要求就是根据“确保凖时出货”的中心思想而来的,有人或许会觉得我说的是天方夜谭,因为处理干扰再快也肯定要花点时间的,怎麽可能还满足那个“需求的时间”,其实这话说的也没错,确实解决干扰再快也是要花费时间的,可是,我也坚持我说的也没错,这是怎麽回事呢?各位可记得我说过的,这是认知的层次问题,各位可能忽略了“需要的时间”不是一成不变的,它也是可调整的,可能有人要说,那不就是一样的吗?都是调整需要的时间,要我说,那可是大不相同啊!因为前三种层次的调整“需要的时间”是没有经过努力的,没有经过大家认可的,是自我认定的,是没有被关注的,是顺其自然的,简言之,就是各自为政的,没有管理的。大多数公司的人认知是:“凖时出货是业务的事情,我只管做好我的事情”,各位觉得如何?认同吗?我完全不认同,我认为凖时出货是全公司人员的责任,凖时出货是公司的中心目标,不容忽视,大家都要尽一切努力做到确保凖时出货,“做好”的衡量就是以能满足凖时出货的目标为标凖,业务人员是达到凖时出货目标的守护者,要有任谁都没有权力延迟的认知,监督所有人都尽全力努力以达成目标,如若人人有此认知,那麽达成凖时出货的目标就大有可能了。这裡只敢说大有可能,为什麽呢?因为,天有不测风云,问题、意外随时有可能发生,所以,是否能达成目标还得看我们应对问题的方法及速度而定了,当问题、意外发生时,每个人的心态如果都是各自尽力而为,那成功的机率大概就是30%,如若每个人的心态都是绝不允许延误,那成功的机率大概有80%,再加上取得客户谅解,同意延後的,成功的机率就可以达到95%以上了。因为,大家都有不允许延误的决心时,当问题、意外发生时,各相关人员会第一时间找到统筹之人汇报情况,如有必要统筹之人可以召开会议,集思广益谋取最佳对策,视情况也可以邀请业务人员参加会议,或者会後将结论通知业务人员,如经过众人探讨後确定无可避免要发生延迟,那麽这个交期就被修改为新的交期,大家一起遵守,继续努力达成,业务人员依实际情况考量是否通报客户取得谅解,以避免日后纷争。我们如果希望事情都能进展顺利,那就必需尽可能防止问题、意外的发生,如此做法才能说“情况都在控制之中”。

    所以说,事件的发展往往与人的意志相关联,当我们朝着自己希望的方向努力的时候,事件也会被影响往那个方向去发展,最终能够有80分以上的效果,甚或如愿以偿。这个道理就是胡适博士说的“要怎麽收穫,先怎麽栽。”,换成今日在管理上的说法就是:“确立目标,重视目标,凝聚共识,上下一心,群策群力,勇往直前,不轻言放弃”。不知这样说,大家是否明白我想表达的,让我说个故事或许大家就明白了,当初,我在顺达干厂长的时候,我们接了康栢的单,它是半年为一期的,在项目开始时就已经有预估的出货计划,真正开始出货时会按照实际销售情况做调整,我与总经理分工,他负责追料,所以经常在下班後出发到供应商处追料,我负责厂内事务,在我的办公室挂上尽可能长的白板,把需求出货计划与实际产出都写在上面,每天与生物管检讨一个船期的料况及产出情况,並采取应对措施,也预知後续可能的出货情况,有必要就与业务沟通,不到万不得已不会做调整,而且要调整也会经过业务甚至客户同意。日产出不足,除非有不可抗力之因素,生产主管必需做检讨,並且设法补回数量,有不可抗力之因素,生产主管不需做检讨,但必需把短少数设法补足。各位看,如此作法是否就是符合管理上的那个说法!或许有人会问,要如何凝聚共识呢?这是个好问题,凝聚共识的方法很多,像:开会,面谈,沟通,要求。。。,我认为在现今的环境中,“直接要求”是最有效的方法,而且要持续跟催、监督,不可三分钟热度,更不可就是喊喊口号,切记:“上行下效”。如果在上位的人都不在意,那麽底下人又怎麽会重视呢?需知企业文化的养成也是由上而下的,当老闆的尤其要记得胡适博士说的:“要怎么收获,先怎么栽”,你想要你的公司是什麽样子,就必需提出要求,让大家有个方向与目标,之後靠管理的手法,使之达到你想要的目标。此为经营管理之道也!公司裡有一种现象也值得重视,那就是:双方各执己见,一方坚持“我要达成任务就是必需这样,你必需配合我,要怎麽达成是你的事,与我无关”,另一方坚持“规定不允许如此做,不可妥协,要完成任务是你的事情,与我无关”,这就是最典型的“各据山头,各自为政”了,此种现象不只是发生在底下人,就是单位或部门主管也是屡见不鲜,有些老板会觉得这双方都没错,就是定规矩的人错了,如果真是这样想的,那个企业就危险了,希望诸位看官都不会这样想才好。仔细推敲,这双方人的基本心态就是:不管别人如何,做好我自己的事情,而且大家都得要配合我,我的任务最伟大。其实这就是没有中心目标,不懂得群策群力的具体表现了。他们如果有了中心目标,双方均知道有责任必需达成目标,但是双方也都要认知:“规矩就是规矩,不能妥协”,所以都不应该固执己见,双方应该共同协商对应之道,也可以寻求其他人甚至上级的支援,或开後门处理,切记:开後门的规矩就是“不违背原则,且能够管控”。如此既不会有内耗,又能完成任务,岂不妙哉!此种作法也就是经由要求而达成共识,而这要求是全面性的,对任何人、任何事都适用,且要形成公司人员做事的规则,人人都必需遵守並落实执行。果能如此,执行力必大大提升,目标达成率也会有所提高的。最後,我要提醒大家特别注意的,那就是:项目的各项排程一定要凖确明白的传达到相关人员处,而且要确认所有相关人员都很清楚的知道了,否则,大家就会像在打迷糊仗一样,无所遵循,而且,当有事情发生之後,责任也不易釐清,所以很容易产生纷争的,有碍团结合作的实现,切记!

     

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